Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Neksus Hukuk tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Neksus Hukuk olarak kişisel verilerin hukuka uygun, ölçülü, güvenli ve mesleki gizlilik ilkelerine uygun şekilde işlenmesine önem veriyoruz. Bu kapsamda tarafımıza iletilen kişisel veriler, ilgili mevzuat ve avukatlık mesleğinin gerektirdiği yükümlülükler çerçevesinde işlenmektedir.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Neksus Hukuk tarafından aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenebilir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Neksus Hukuk ile iletişime geçmeniz, hukuki görüşme talebinde bulunmanız, iletişim formu doldurmanız veya hukuki hizmet ilişkisi kurulması halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad, soyad ve kimlik bilgileri,
• Telefon numarası, e-posta adresi ve adres bilgileri,
• İletişim formu üzerinden iletilen mesaj ve başvuru içerikleri,
• Dava, icra, soruşturma, kovuşturma veya hukuki başvuruya ilişkin dosya bilgileri,
• Tarafınızca iletilen belge, tutanak, karar, sözleşme, mesaj kaydı ve benzeri evraklar,
• Görüşme, randevu ve hukuki hizmet sürecine ilişkin bilgiler,
• Mevzuatın gerektirdiği ölçüde mali ve ödeme bilgileri.

Hukuki sürecin niteliğine bağlı olarak bazı dosyalarda özel nitelikli kişisel veriler de gündeme gelebilir. Bu tür veriler, yalnızca ilgili mevzuata uygun şekilde ve hukuki hizmetin gerektirdiği ölçüde işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Hukuki görüşme taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi,
• Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi,
• Dava, icra, soruşturma, kovuşturma ve başvuru süreçlerinin takip edilmesi,
• Müvekkil ve başvuru sahibi ile iletişim kurulması,
• Randevu ve görüşme süreçlerinin planlanması,
• Vekalet ilişkisi ve sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Mesleki arşiv, dosya saklama ve kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; telefon, e-posta, internet sitesi iletişim formu, yüz yüze görüşme, vekaletname, fiziki veya dijital belge paylaşımı ve benzeri kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.

İnternet sitemizde yer alan iletişim formları üzerinden tarafımıza ilettiğiniz bilgiler, yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla kullanılmaktadır.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir. Bu kapsamda özellikle aşağıdaki hukuki sebepler gündeme gelebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat kapsamında veri işlenmesi,
• Gerekli hallerde ilgili kişinin açık rızası.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hukuki hizmetin gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak; mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar, kolluk birimleri, noterler, bilirkişiler, arabulucular, uzmanlar, kamu kurumları ve yetkili merciler ile paylaşılabilir.

Ayrıca muhasebe, bilişim, barındırma, e-posta ve teknik destek gibi hizmetlerden yararlanılması halinde, yalnızca gerekli olduğu ölçüde hizmet sağlayıcılarla sınırlı veri paylaşımı yapılabilir. Kişisel veriler, hukuka aykırı şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Hukuki hizmet, dava dosyası, mesleki arşiv ve yasal yükümlülüklerle bağlantılı veriler, ilgili süreler boyunca saklanabilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya veri işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İnternet Sitesi ve Çerezler

İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde, site güvenliğinin sağlanması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve teknik işleyişin sürdürülebilmesi amacıyla bazı teknik veriler işlenebilir. Kullanılan çerezlerin kapsamı ve türü, internet sitesinin teknik altyapısına göre değişebilir.

Çerez kullanımına ilişkin daha detaylı bilgi, internet sitesinde ayrıca çerez politikası bulunması halinde ilgili sayfada açıklanabilir.

9. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler, kişisel verileri hakkında aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• İlgili mevzuat kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit etmeye elverişli bilgilerle birlikte yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle Neksus Hukuk’a iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz:

• Adres: Oğuzlar, 1602. Cd No:1, 06796 Etimesgut / Ankara
• Telefon: 0533 633 38 90
• E-posta: info@neksushukuk.com

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süreler içerisinde değerlendirilir. Başvuru kapsamında ek bilgi veya belge talep edilmesi gerekebilir.

11. Güncelleme

Neksus Hukuk, işbu aydınlatma metnini mevzuat değişiklikleri, internet sitesi altyapısında meydana gelen değişiklikler veya kişisel veri işleme süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda değiştirme hakkını saklı tutar.

Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer.